Comment choisir l’adresse du siège social de votre entreprise ?

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Comment choisir l’adresse du siège social de votre entreprise ?

siege social pour votre entreprise

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L’adresse du siège social est l’adresse de correspondance officielle que toutes les sociétés sont légalement tenues de fournir au cours de la procédure d’enregistrement. L’objectif du siège social est de fournir aux autorités de la société et à d’autres organismes publics une adresse officielle pour la transmission sécurisée des communications statutaires et des avis juridiques. C’est également l’endroit où une société doit afficher son registre statutaire pour qu’il puisse être consulté par le public.

Le siège social : pourquoi est-il important ?

Le siège social est l’adresse juridique d’une société. Il peut également concerner l’adresse où se tiennent les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales, et où sont conservés les documents. C’est l’adresse qui apparaît dans toute la correspondance officielle, les documents législatifs et toute autre correspondance organisationnelle et administrative de l’entreprise. Pour ces raisons, l’adresse légale doit être préalablement déclarée dans les statuts de l’association. Elle doit également figurer dans le résumé publié dans le journal des annonces légales. Visitez Internet pour en savoir plus sur les types et caractéristiques de siège social pour votre entreprise.

Dans tous les cas, définir le siège social d’une société est particulièrement important, car l’adresse du siège social permet à celle-ci de s’enregistrer et d’obtenir l’immatriculation auprès de la préfecture et du registre de commerce et des entreprises. Elle peut faire des déclarations, demander l’autorisation de régler des primes publiques et organiser des manifestations payantes.

Comment choisir le siège social d’une entreprise ?

Les entreprises régies par la loi sont libres de choisir l’adresse de leur siège social. En outre, plusieurs options sont possibles. L’adresse du siège social peut être fixée :

  • Au domicile du président ou des membres de l’association ;
  • Dans un local loué ou appartenant à l’association ;
  • Dans des locaux loués à un organisme public ;
  • Au domicile de l’association ou dans un local collectif tel qu’un centre social ;
  • Dans une entreprise de domiciliation.

Notez qu’il est strictement interdit de choisir une simple boîte comme siège social.

Pourquoi opter pour la domiciliation d’entreprise ?

Disposer d’une adresse sociale au sein d’une société de domiciliation est une option éprouvée et réfléchie pour les sociétés. En effet, outre une adresse physique, généralement située dans une rue prestigieuse ou un quartier stratégique, ces prestataires offrent d’autres services qui facilitent la vie des entreprises :

  • Services de secrétariat,
  • Réception et suivi du courrier,
  • Services de répondeur téléphonique,
  • Location de salles de réunion et de bureaux.

En outre, l’obtention d’une adresse de siège social auprès d’une société de domiciliation peut se faire 100 % en ligne. Tout cela ne prend que quelques minutes. Toutefois, l’entreprise cliente doit payer une redevance mensuelle, qui varie selon le prestataire de services. La gestion de domiciliation de l’entreprise avec la société de domiciliation fait l’objet d’un contrat qui définit clairement les droits et les obligations des deux parties.